Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan vastaava
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan vastaavaa liittymään organisaatiomme asiantuntevaan tiimiin. Tässä roolissa vastaat asiakirjahallinnan kokonaisuudesta, mukaan lukien asiakirjojen luokittelu, säilytys, arkistointi ja tietoturva. Tehtävässäsi varmistat, että organisaation asiakirjahallinta täyttää lainsäädännön ja sisäiset vaatimukset sekä tukee tehokasta tiedonhallintaa ja päätöksentekoa.
Asiakirjahallinnan vastaavana toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa kehittäen ja ylläpitäen asiakirjahallinnan prosesseja ja järjestelmiä. Tehtävässäsi osallistut myös koulutusten järjestämiseen ja ohjeistusten laatimiseen, jotta koko henkilöstö ymmärtää ja noudattaa asiakirjahallinnan käytäntöjä. Lisäksi seuraat lainsäädännön muutoksia ja varmistat, että organisaation käytännöt pysyvät ajan tasalla.
Tämä rooli vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja hyviä viestintätaitoja. Olet oma-aloitteinen ja sinulla on kykyä kehittää toimintaa pitkäjänteisesti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja kehittää asiakirjahallinnan prosesseja
- Ylläpitää ja päivittää asiakirjahallinnan järjestelmiä
- Varmistaa asiakirjojen säilytys- ja arkistointikäytäntöjen noudattaminen
- Laatia ohjeistuksia ja järjestää koulutuksia henkilöstölle
- Seurata lainsäädännön muutoksia ja soveltaa niitä käytäntöön
- Toimia asiantuntijana asiakirjahallintaan liittyvissä kysymyksissä
- Yhteistyö eri osastojen kanssa tiedonhallinnan kehittämiseksi
- Valvoa asiakirjojen tietoturvaa ja käyttöoikeuksia
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. informaatiotutkimus, hallinto)
- Kokemusta asiakirjahallinnasta tai tiedonhallinnasta
- Hyvä tuntemus asiakirjahallinnan lainsäädännöstä ja standardeista
- Erinomaiset organisointi- ja viestintätaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn ja päätöksentekoon
- Kokemus asiakirjahallintajärjestelmistä (esim. Dynasty, Sähke2)
- Hyvät IT-taidot ja kyky omaksua uusia järjestelmiä
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi asiakirjahallinnan järjestelmistä?
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Oletko osallistunut asiakirjahallinnan prosessien kehittämiseen?
- Miten seuraat ja sovellat lainsäädännön muutoksia työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa olet kouluttanut henkilöstöä asiakirjahallinnasta.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään asiakirjahallinnan parissa?
